კონფიდენციალურობის პოლიტიკა

შპს „სტილ ინტერნეშენალ ტრეიდინგ კომპანი“ (SITC), დ. აღმაშენებლის გამზ. 150, თბილისი, საქართველო, განსაზღვრავს აქ აღწერილი პერსონალური მონაცემების დამუშავების წესს. ნებისმიერი კითხვისთვის ან მე-9 პუნქტში მითითებული უფლებების გამოსაყენებლად მოგვმართეთ: kyc@sitc.ge.

თუ მხოლოდ ათვალიერებთ sitc.ge-ს: ანონიმური ანალიტიკა Google Analytics 4-ით და მხოლოდ ქუქი-ჩანაწერებზე თანხმობის შემდეგ. თუ საკონტაქტო ფორმით მოგვწერთ: სახელი, კომპანია, ელ-ფოსტა და შეტყობინება. თუ ავსებთ „იცნობდე შენს კლიენტს“ კითხვარს, ვაგროვებთ მნიშვნელოვნად მეტს, რადგან კანონი გვავალდებულებს კონტრაგენტის იდენტიფიცირებას: • კომპანიის შესახებ — სახელწოდება, სამართლებრივი ფორმა, საიდენტიფიკაციო და საგადასახადო ნომრები, იურიდიული მისამართი, რეგისტრაციის თარიღი და ქვეყანა, საქმიანობა, საკონტაქტო მონაცემები, ოპერირების ქვეყნები; • დირექტორების, წარმომადგენლებისა და ბენეფიციარი მესაკუთრეების შესახებ — სახელი და გვარი, მოქალაქეობა, დაბადების თარიღი, პირადი ნომერი, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის ნომერი, ფაქტობრივი და რეგისტრირებული მისამართი, თანამდებობა და წილი; • სანქციების შესახებ თქვენი განცხადება (OFAC, გაერო, ევროკავშირი); • ატვირთული ხელმოწერილი კითხვარი; • ტექნიკური ჩანაწერები — IP მისამართი და გაგზავნის დრო, რათა დადასტურდეს, როდის და საიდან გაკეთდა განცხადება.

კითხვარის მონაცემებს ვაგროვებთ ფულის გათეთრების აღკვეთის შესახებ საქართველოს კანონმდებლობისა და საერთაშორისო სანქციების მოთხოვნების შესასრულებლად, აგრეთვე თქვენს კომპანიასთან ხელშეკრულების დასადებად და შესასრულებლად. მათი მოწოდება სავალდებულოა: მათ გარეშე საქმიანი ურთიერთობის დაწყება ვერ მოხერხდება. ანალიტიკა გროვდება მხოლოდ თქვენი თანხმობით, რომელიც ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ გამოიხმოთ. საკონტაქტო ფორმის შეტყობინებები მუშავდება პასუხის გასაცემად.

ერთი აუცილებელი ქუქი იმახსოვრებს თქვენს არჩევანს. ანალიტიკაზე თანხმობის შემთხვევაში Google Analytics ამატებს _ga, _ga_* და _gid ჩანაწერებს უნიკალური ვიზიტორების დასათვლელად. სხვა არაფერი. არჩევანის შეცვლა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ ფუტერში „ქუქი-ჩანაწერების პარამეტრებიდან“.

ანალიტიკა: 2 თვე. საკონტაქტო ფორმის შეტყობინებები: პასუხის გაცემამდე, შემდეგ იშლება. კითხვარის მონაცემები და ხელმოწერილი ასლი: საქმიანი ურთიერთობის მანძილზე და შემდეგ იმ ვადით, რასაც ფულის გათეთრების აღკვეთის კანონმდებლობა ითხოვს — ურთიერთობის დასრულებიდან 5 წელი — რის შემდეგაც იშლება. ამ ვადის განმავლობაში მათ ვინახავთ მაშინაც, თუ ადრე წაშლას მოითხოვთ, რადგან ამას კანონი გვავალდებულებს.

Microsoft Ireland Operations Ltd მასპინძლობს ელ-ფოსტას, რომელზეც შემოდის კითხვარები. Hetzner Online GmbH (გერმანია) მასპინძლობს ვებ-გვერდს, მონაცემთა ბაზასა და დაშიფრულ სარეზერვო ასლებს. Google LLC ამუშავებს ანალიტიკას, Web3Forms — საკონტაქტო ფორმის შეტყობინებებს. კითხვარის მონაცემებს ვუზიარებთ საქართველოს ფინანსური მონიტორინგის სამსახურს, საგადასახადო ორგანოებს, ბანკებსა და აუდიტორებს, როდესაც ამას კანონი მოითხოვს ან დაუშვებს. ჩვენ არასოდეს ვყიდით პერსონალურ მონაცემებს და არ ვიყენებთ მათ რეკლამისთვის.

ვებ-გვერდი, მონაცემთა ბაზა და სარეზერვო ასლები განთავსებულია გერმანიაში. ელ-ფოსტა — ევროკავშირში. ჩვენი თანამშრომლები მონაცემებზე წვდომას ახორციელებენ საქართველოდან, რომელიც ევროპის ეკონომიკური ზონის გარეთაა. როდესაც ეს ეხება ევროპის ეკონომიკურ ზონაში მყოფი პირების მონაცემებს, გადაცემა აუცილებელია თქვენს კომპანიასთან ხელშეკრულების დასადებად ან შესასრულებლად.

საიტი მხოლოდ დაშიფრული კავშირით იხსნება. პირადი ნომრები, პირადობის დოკუმენტის ნომრები და დაბადების თარიღები დამატებით დაშიფრულია ბაზაში, ამიტომ მოპარული ასლიდან მათი წაკითხვა შეუძლებელია. ხელმოწერილი დოკუმენტები ინახება დახურულად და არასოდეს არის საჯაროდ ხელმისაწვდომი. განხილვის პანელზე წვდომა აქვს მხოლოდ უფლებამოსილ თანამშრომელს, პაროლითა და ტელეფონიდან ერთჯერადი კოდით. ყოველი ნახვა, ექსპორტი თუ ხელმოწერილი დოკუმენტის ჩამოტვირთვა აღირიცხება — ვინ და როდის. სარეზერვო ასლები იშიფრება სერვერიდან გატანამდე.

შეგიძლიათ მოითხოვოთ თქვენს შესახებ არსებული მონაცემების ასლი, მათი შესწორება, წაშლა, დამუშავების შეზღუდვა ან მის წინააღმდეგ პროტესტი, აგრეთვე მათი გადატანადი ფორმით მიღება. სადაც თანხმობა განგვიცხადეთ — ანალიტიკაზე — მისი გამოხმობა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ. წაშლა შეზღუდულია მე-5 პუნქტით: სანამ კანონით დადგენილი შენახვის ვადა მიმდინარეობს, კითხვარის მონაცემები უნდა შევინახოთ მაშინაც, თუ წაშლას მოითხოვთ. მოთხოვნას ვპასუხობთ ერთი თვის ვადაში. მოგვწერეთ: kyc@sitc.ge. თუ მიგაჩნიათ, რომ თქვენი მონაცემები არასწორად დავამუშავეთ, საჩივრით შეგიძლიათ მიმართოთ საქართველოს პერსონალურ მონაცემთა დაცვის სამსახურს (personaldata.ge) ან თქვენი საცხოვრებელი ქვეყნის შესაბამის ორგანოს.

ჩვენ არ ვიღებთ თქვენს შესახებ გადაწყვეტილებას მხოლოდ ავტომატური საშუალებებით და არ ვახდენთ პროფილირებას. ყოველ კითხვარს ადამიანი განიხილავს.

თუ პერსონალურ მონაცემებთან მოპყრობის წესს შევცვლით, განვაახლებთ ამ გვერდსა და ზემოთ მითითებულ თარიღს. მნიშვნელოვანი ცვლილების შემთხვევაში, რომელიც ეხება უკვე შევსებული კითხვარების ავტორებს, მათ ელ-ფოსტით ვაცნობებთ.