Политика конфиденциальности

ООО «Стил Интернешнл Трейдинг Компани» (SITC), пр. Д. Агмашенебели 150, Тбилиси, Грузия, определяет, как используются описанные здесь персональные данные. По любым вопросам об этой политике и для реализации прав из раздела 9 пишите на kyc@sitc.ge.

Если вы просто просматриваете sitc.ge: обезличенная аналитика Google Analytics 4 и только после вашего согласия на cookie. Если вы пишете нам через контактную форму: имя, компания, e-mail и сообщение. Если вы заполняете анкету «Знай своего клиента», мы собираем существенно больше, поскольку закон обязывает нас идентифицировать контрагентов: • о компании — наименование, юридическая форма, идентификационный и налоговый номера, юридический адрес, дата и страна регистрации, деятельность, контакты, страны ведения деятельности; • о директорах, представителях и бенефициарных владельцах — имя и фамилия, гражданство, дата рождения, персональный номер, номер документа, удостоверяющего личность, фактический адрес и адрес регистрации, должность и доля; • ваше заявление о санкциях (OFAC, ООН, ЕС); • загруженную подписанную копию анкеты; • технические записи — IP-адрес и время отправки, чтобы подтвердить, когда и откуда сделано заявление.

Данные анкеты собираются для исполнения обязанностей по законодательству Грузии о противодействии отмыванию денег и по международным санкционным правилам, а также для заключения и исполнения договора с вашей компанией. Их предоставление обязательно: без них начать деловые отношения невозможно. Аналитика собирается только с вашего согласия, которое можно отозвать в любой момент. Сообщения из контактной формы обрабатываются для ответа вам.

Один необходимый cookie запоминает ваш выбор. При согласии на аналитику Google Analytics добавляет _ga, _ga_* и _gid для подсчёта уникальных посетителей. Ничего больше. Изменить выбор можно в любое время через «Настройки cookie» в футере.

Аналитика: 2 месяца. Сообщения из контактной формы: до ответа, затем удаляются. Данные анкеты и подписанная копия: в течение деловых отношений и затем в течение срока, установленного законодательством Грузии о противодействии отмыванию денег, — 5 лет после их окончания, после чего удаляются. В течение этого срока мы обязаны хранить их даже если вы попросите удалить раньше.

Microsoft Ireland Operations Ltd обслуживает почтовый ящик, куда поступают анкеты. Hetzner Online GmbH (Германия) размещает сайт, базу данных и зашифрованные резервные копии. Google LLC обрабатывает аналитику, Web3Forms — сообщения контактной формы. Данные анкеты мы раскрываем Службе финансового мониторинга Грузии, налоговым органам, банкам и аудиторам, когда этого требует или это допускает закон. Мы никогда не продаём персональные данные и не используем их для рекламы.

Сайт, база данных и резервные копии находятся в Германии. Электронная почта — в Европейском союзе. Наши сотрудники работают с данными из Грузии, которая находится за пределами Европейской экономической зоны. Когда это касается данных лиц из ЕЭЗ, такая передача необходима для заключения или исполнения договора с вашей компанией.

Сайт открывается только по зашифрованному соединению. Персональные номера, номера документов и даты рождения дополнительно зашифрованы в базе, поэтому в украденной копии они нечитаемы. Подписанные документы хранятся закрыто и никогда не доступны публично. Доступ к панели проверки есть только у уполномоченных сотрудников — с паролем и одноразовым кодом из телефона. Каждый просмотр, экспорт и скачивание подписанного документа фиксируется: кто и когда. Резервные копии шифруются до того, как покидают сервер.

Вы вправе запросить копию имеющихся о вас данных, исправить их, удалить, ограничить обработку или возразить против неё, а также получить их в переносимом виде. Согласие — на аналитику — можно отозвать в любой момент. Удаление ограничено разделом 5: пока идёт установленный законом срок хранения, мы обязаны хранить данные анкеты, даже если вы просите их стереть. Мы отвечаем на запросы в течение одного месяца. Пишите на kyc@sitc.ge. Если вы считаете, что мы обработали ваши данные неправомерно, вы можете подать жалобу в Службу защиты персональных данных Грузии (personaldata.ge) или в надзорный орган страны вашего проживания.

Мы не принимаем решения о вас исключительно автоматическими средствами и не проводим профилирование. Каждую анкету рассматривает человек.

Если мы изменим порядок обработки персональных данных, мы обновим эту страницу и дату выше. О существенных изменениях, затрагивающих тех, кто уже подал анкету, мы сообщим по электронной почте.